Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist das kaufmännische Herzstück eines Unternehmens.
Eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung ist nicht nur wegen der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten notwendig, sondern liegt viel mehr im ureigenen Interesse eines jeden Unternehmers. Denn die Finanzbuchhaltung stellt das wichtigste Informations- und Steuerungsinstrument für kleine und mittlere Unternehmen dar. Kurzum: Eine sorgfältig bearbeitete und aussagekräftige Buchhaltung dient dem Unternehmer als Entscheidungshilfe und dem Steuerberater als Grundlage für seine betriebswirtschaftliche Beratung.
Die Buchhaltungsexpert(inn)en unserer Steuerkanzlei erfassen Ihre Belege zeitnah, machen Sie auf fehlerhafte Rechnungen aufmerksam und erstellen regelmäßig auf Ihr Unternehmen zugeschnittene betriebswirtschaftliche Auswertungen. Daraus lassen sich Optimierungspotentiale ableiten. Fehlentwicklungen im Kostenbereich und bei der Erlösentwicklung werden früher erkannt.
Die regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter(innen) gibt Ihnen die Sicherheit für eine ordnungsgemäße Buchhaltung, die dem aktuellen Steuerrecht entspricht, Fehler vermeidet und Umsatzsteuerrisiken minimiert, die Ihnen sonst teuer zu stehen kommen können. Das Umsatzsteuerrecht in Deutschland ist schwer zu überschauen, da die aktuelle Rechtslage stark durch Urteile und Verordnungen geprägt ist. Bei grenzüberschreitenden Geschäftsbeziehungen wird das Thema „Umsatzsteuer“ weiter verkompliziert, denn die Dokumentations- und Nachweispflichten ändern sich immer wieder.
Eine gut organisierte Buchhaltung bildet gleichzeitig die Basis für einen qualitativ hochwertigen Jahresabschluss. Legen Sie Ihre Buchhaltung in professionelle Hände und ersparen Sie sich viele Unannehmlichkeiten! Wir beraten Sie in allen Fragen des Rechnungswesens und helfen Ihnen, eine intelligent strukturierte und transparente Buchhaltung aufzubauen – egal, ob Sie Ihre Buchhaltung im eigenen Haus erledigen oder komplett an uns auslagern wollen.
Dabei arbeiten wir mit modernsten Software-Lösungen, die eine effiziente und sichere Abwicklung garantieren – natürlich nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen. Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen und Geschäftsanalysen bieten Ihnen darüber hinaus ein wertvolles Informations- und Steuerungsinstrument: Anhand aktueller Kennzahlen können Abweichungen rechtzeitig erkannt und frühzeitig gegengesteuert werden.

Digitale Buchhaltung – Unser elektronischer Extraservice

Der technische Fortschritt in der digitalen Welt macht auch vor dem Steuerbüro keinen Halt. Die „digitale Buchhaltung“ schickt sich an, die traditionelle Arbeit des Buchhalters zu revolutionieren. Die Steuerberatung Schwers & Terhart in Bocholt bietet deshalb Ihren Mandanten die digitale Buchhaltung an. Wir setzen dafür das Programm „Unternehmen online“ der DATEV eG ein. Sowohl die Steuerkanzlei als auch der Mandant ziehen daraus Vorteile: Der Steuerkanzlei wird die Arbeit erleichtert und der Mandant kann Kosteneinsparungen erzielen und Zeitgewinn verbuchen.
Das Unternehmen übermittelt Belege einfach als eingescannte PDFs oder per Fax an das Steuerbüro. Die buchungsrelevanten Daten wie Rechnungsnummer, Datum und Rechnungsbetrag werden aus den Dateien herausgefiltert. Die Buchungen werden zeitnah ausgeführt. Dadurch stehen Ihnen jederzeit aktuelle Daten zur wirtschaftlichen Lage des Unternehmens zur Verfügung, Sie können schnell die aktuelle Liquidität des Unternehmens oder die offenen Rechnungen und Verbindlichkeiten im Rahmen der Offenen-Posten-Buchhaltung abfragen. Im Ergebnis wird ein wirklich intelligentes Controlling ganz auf Sie bzw. Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Die Vorteile der digitalen Buchhaltung liegen für den Mandanten auf der Hand. Das aufwendige Vorsortieren der Belege entfällt. Der Pendelordner gehört der Vergangenheit an, aufwendige Fahrten zum Bringen und Holen der Buchhaltungsunterlagen werden überflüssig. Die digitalisierten Belege werden revisionssicher im Mandantenarchiv abgelegt und sind jederzeit einsehbar. Alle Belege verbleiben im Unternehmen. Beliebige Belege können ohne aufwendige Suche schnell gefunden werden, was vor allem bei Betriebsprüfungen die Nerven schont. Die Steuerberater prüfen die Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen zur Einführung der digitalen Buchhaltung und helfen Ihnen bei den notwendigen Umstellungsmaßnahmen in der Buchhaltung des Unternehmens, um die Anforderungen zu erfüllen.

Unsere Leistungen zum Bereich Finanzbuchhaltung:

  • Hilfestellung bei der Belegsortierung und Ablageorganisation
  • Einrichtung und Organisation der Buchführung
  • Kontierung, Erfassung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Übernahme von Daten aus der Fakturierungs- oder Kassensoftware von Mandanten
  • Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen (EU)
  • Erstellung und Analyse von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Führung von Offenen-Posten-Listen für Kunden und Lieferanten
  • Übernahme des Mahnwesens
  • Anlagenbuchführung
  • Kostenstellenrechnungen
  • digitale Buchhaltung
  • Schriftverkehr mit dem Finanzamt